将 Excel 工作表拆分为多个文件（3 种方法）Excel 是最常用的结构化数据处理工具之一，无论是财务模型、销售报告，还是其他业务数据。随着工作簿变得越来越庞大，包含多个部门或主题的工作表，管理和共享这些数据变得越来越麻烦。
想象这样一个场景：你希望只将“销售”工作表发给销售团队，将“人事”工作表发给人力资源部，将“财务”工作表发给会计师。如果所有内容都在一个庞大的工作簿中，这将变得混乱不堪。最佳解决方案是——将 Excel 工作表拆分为单独文件 ，让每个接收者只获得他们需要的数据。
本文将介绍三种实现这一目标的实用方法：我们先从最简单的手动方法开始，然后演示如何通过 VBA 宏自动拆分，最后再介绍适合开发者的 Python 自动化方案
方法概览：
快速手动拆分 - 将工作表复制到新工作簿
在 Excel 中自动化 - 使用 VBA 宏拆分工作表
使用 Python 自动化 - 将每个工作表另存为单独文件
为什么要将 Excel 工作表拆分为多个文件？将工作簿拆分为多个文件有以下实际好处：
选择性共享 ：并非所有人都需要访问全部数据。拆分工作表可仅分发相关内容。
提升性能 ：含有大量工作表的文件可能打开缓慢，拆分后性能更佳。
更好的组织性 ：分开保存能使项目管理和报告结构更清晰。
自动化与报告 ：拆分常用于自动化工作流，不同部门可生成不同报告。
版本控制方便 ：多个小文件比一个庞大文件更易于跟踪和维护。
无论你是日常使用 Excel 的普通用户，还是开发自动化报告系统的程序员，掌握拆分技巧都非常有帮助。
方法一：快速手动拆分 - 将工作表复制到新工作簿如果只需拆分少量工作表，并且不介意手动操作，Excel 的界面提供了一个非常直接的方法。
操作步骤：
打开 Excel 工作簿。
右键点击要拆分的工作表标签，选择 “移动或复制…” 。
在 “工作簿:” 下拉列表中选择 (新工作簿) ，勾选 “建立副本” ，点击确定。
对需要拆分的每个工作表重复以上操作。
优点：
无需任何编程知识。
内置于 Excel，无需额外安装。
适合一次性、简单任务。
缺点：
如果要拆分很多工作表会很耗时。
容易出错（忘记保存或命名错误）。
无法自动化, 每次都要重复操作。
适用人群：
偶尔需要拆分工作表的用户。
一次性任务，工作量较小。
方法二：在 Excel 中自动化 - 使用 VBA 宏拆分工作表如果经常需要拆分文件，可以使用 Excel 的内置 VBA 功能来实现自动化。只需一个简单的宏，就能让 Excel 自动循环所有工作表并保存为独立文件。
操作步骤：
打开 Excel，按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
右键点击项目名称，选择插入 > 模块 。
将以下代码粘贴到模块窗口中：
1234567891011121314151617Sub SplitSheetsIntoWorkbooks() Dim ws As Worksheet Dim newWorkbook As Workbook Dim originalWorkbook As Workbook Set originalWorkbook = ThisWorkbook Application.ScreenUpdating = False For Each ws In originalWorkbook.Worksheets ws.Copy Set newWorkbook = ActiveWorkbook newWorkbook.SaveAs Filename:=originalWorkbook.Path & "\" & ws.Name & ".xlsx" newWorkbook.Close SaveChanges:=False Next ws MsgBox "所有工作表已保存为单独文件！"End Sub
按 F5 或选择 运行 > 运行子过程/用户窗体 。
每个工作表都会被单独保存到与原文件相同的目录中。
优点：
完全自动化，只需一次点击。
内置功能，无需安装外部软件。
相比手动方法，大幅节省时间。
缺点：
需要启用宏（部分组织可能禁止）。
VBA 已较为陈旧，新手调试困难。
灵活性有限（如需复杂导出规则需修改代码）。
适用人群：
熟悉 Excel 的中高级用户。
经常需要批量拆分工作簿的场景。
方法三：使用 Python 自动化 - 将每个工作表另存为单独文件对于开发者或高级用户来说，Python 提供了更现代化的自动化方案。借助 Spire.XLS for Python 等库，可以批量处理 Excel 文件并拆分工作表，适用于大型项目或数据自动化流程。
操作步骤：
安装 Python（如尚未安装）。
安装 Spire.XLS 库。
通过 Pypi 仓库安装：
1pip install spire.xls
或者，你也可以下载 Spire.XLS for Python，然后将其添加为依赖项。
使用以下脚本:
1234567891011121314151617181920212223242526from spire.xls import *from spire.xls.common import *# 创建 Workbook 对象workbook = Workbook()# 加载 Excel 文件workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx")# 指定输出文件夹路径folderPath = "C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\Output\\"# 遍历所有工作表for worksheet in workbook.Worksheets: # 为每个工作表创建新的工作簿 newWorkbook = Workbook() newWorkbook.Worksheets.Clear() # 复制工作表到新工作簿 newWorkbook.Worksheets.AddCopy(worksheet) # 保存为新文件 newWorkbook.SaveToFile(folderPath + worksheet.Name + ".xlsx", FileFormat.Version2016)workbook.Dispose()
输出图：
每个工作表都会另存为独立的 Excel 文件。
若想了解其他拆分方式，请继续阅读：Python 拆分 Excel 文件
优点：
灵活度高，可扩展为按行/列拆分，导出为 CSV 或 PDF。
适合大规模自动化和批处理任务。
可轻松集成到其他系统或脚本中。
缺点：
需要一定编程基础。
Python 与库的初始配置耗时较长。
适用人群：
自动化数据处理的开发者。
需要批量拆分任务的企业。
需要比 VBA 更高控制力的高级用户。
总结：选择最适合你的方法将 Excel 工作表拆分为独立文件是常见需求，但合适的方法取决于你的使用场景：
手动方法 ：适合偶尔操作，仅拆分少量工作表的用户。
VBA 宏 ：适合 Excel 高级用户，节省大量重复工作。
Python 脚本 ：适合开发者或构建自动化工作流的用户，具备最高灵活性和可扩展性。
最终选择哪种方法，取决于你拆分的频率和对自动化的熟悉程度。偶尔使用者可直接利用 Excel，专业用户则更适合选择 VBA 或 Python。
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